– Ejer af Undy, Emil Broberg Andersen
Undy er en B2C webshop, der sælger underbukser og tilbehør til mænd.
STANDARD
Varelageret stemte aldrig
I starten brugte ejer Emil Broberg Andersen apps i Google Drive til lagerstyring.
“Før havde vi et system, som var baseret på en kombi af Google Drive og den webshop, som vi anvendte. Hele lagerhåndteringen foregik via et Google Sheet.
Det var virkelig kompliceret og varelageret stemte aldrig,” fortæller Emill.
“Det var en udfordring at holde udsalg med et varelager, som ikke stemte. Når vi kørte udsalg, så var det altid enormt spændende, fordi vi kunne være ude for, at vi fx manglede 100 stk. af en vare. Så måtte vi skrive til kunderne, om de kunne tænke sig at få en anden farve i stedet for den, som de havde bestilt.
Det var en katastrofe for at sige det mildt. Der var virkelig mange udfordringer, fordi vi jo ikke havde rigtigt et system.”
Emil fortsætter: “Vores største problem var lagerværdien. Præcis til den første hver måned skulle vi lave en optælling af hvad, vi havde af værdi på lageret og sende til revisoren. For at det kunne lade sig gøre, så skulle vi plukke varer frem til den 31. om aftenen, og lige bagefter kunne vi så tælle vores lager op.
Og i virkeligheden kendte vi egentligt ikke lagerværdien, fordi varerne jo blev købt ind til forskellige indkøbspriser. Det tog vores analoge system jo ikke højde for, hvilket også var et stort problem.
Vi er jo en abonnementsforretning, så den helt store udfordring var, at de fleste kunder ønskede deres fornyelser omkring den 31. og 1. i måneden, så der kunne vi godt stå i en situation med 3-400 ordre samtidig med, at vi samme dag skulle tælle vores varelager op.”
Lige så let at sende til udlandet, som til Danmark
“PeakWMS er blevet fundamentet for forretningen. Fx er indkøbsfunktionen virkelig vigtig, efter vi er blevet en større forretning. Vi handler med tøj og oplever, at der er store forskel på de priser som vi har købt ind til over fx det sidste halve år. Og de forskellige priser har vi nu helt overblik over, fordi de fremgår i systemet med de priser, som varerne er købt ind til,” fortsætter Emil.
“Vi har en anden webshop, som også sender til udlandet. Det er ikke så meget, men det er super godt at kunne samle det i ét system, fordi det trækker ordrer fra både vores danske og internationale webshop. Og der bliver plukket og pakket til begge shops fra samme lager og i samme pakkesystem.
Før skulle vi logge ind på en anden Shipmondo konto, oprette label på en super kompliceret og omstændelig måde med toldkoder for hvert produkt.
Nu foregår det helt automatisk. Der bliver printet en label ud med toldinformationerne, og så bliver den bare sendt afsted på samme måde som en pakke til Danmark. Så nemt er det blevet. Det er mega rart at få det hele samlet i ét system.”
