Hvad er et lagersystem?

Der findes mange forskellige måder at drive et lager på. Nogle lagre har kun hele paller ind og ud, nogle har pluk og pak og andre har meget komplekse setup med en blanding af både manuelle arbejdsprocesser og robotter. I denne artikel forholder vi os kun til lagersystemer, der giver mening for små og mellemstore webshops, uden robotter. Her tager vi fat i en såkaldt WMS, og hvor den kan hjælpe dig med at effektivisere lagerstyringen i din virksomhed.

Udsolgte varer på webshoppen

Har du før oplevet, at en vare har været udsolgt på din webshop i umindelige tider, men efter en tilfældig tur på lageret finder du en hel kasse med varen, der aldrig har været til salg? Det er en ofte set problematik for webshopejere. Varer forsvinder sporløst fra lageret og dukker op efter flere måneder som udsolgt på shoppen. Denne udfordring kan du fjerne med et lagersystem.

Nogle webshopejere tror fejlagtigt, at deres webshops backend har et lagersystem, da man kan indtaste ”antal” og ”lokation” på hvert varenummer. Det er ofte nok for de helt små shops, hvor der købes små mængder af varer hjem ad gangen, og hvor hvert varenummer har én enkelt placering på lageret. Denne lagerstyring går dog galt, så snart man køber et stort parti hjem og opdaterer ”antal” på webshoppen. Af pladsmæssige årsager, kan man være nødt til at dele beholdningen op, og have en del af beholdningen på en plukkelokation, mens resten placeres på en bufferlokation. Er det tilfældet, er det ikke længere muligt at holde styr på antal og placering i webshoppen, da webshoppens lagerstyring kun tillader en enkelt lokation pr. varenummer. Pludseligt stemmer fysikken og lagertallene ikke længere, og der sker fejl. Den slags udfordringer løser et Warehouse Management System (WMS).

Med en WMS kan du nemlig digitalisere opdelingen af beholdningen, så noget af beholdningen står på en plukkelokation, mens den resterende mængde er gemt på en bufferlokation. Det vil stadig være den samlede beholdningsmængde, der rapporteres til webshoppen, og din WMS vil automatisk bede dig om at fylde din plukkelokation op med nye varer fra bufferlokationen, inden plukkelokationen bliver tom. Med en WMS slipper du for at holde styr på, hvad der ligger hvor, og hvor mange der ligger hvert enkelt sted. Det klarer din WMS for dig.

 

Hvorfor investere i en WMS?

Med en WMS får du skabt struktur og overblik, hvilket er utroligt vigtigt i din lagerstyring. Dine lagertal er essentielle, for at kende dine produkters omsætningshastighed og dit lagers nøjagtige værdi. Ved at introducere en WMS, får du styr på dine lagertal. Implementering af en WMS vil bidrage positivt til øget kundetilfredshed og likviditet. Øget kundetilfredshed, da du ikke kommer til at sælge noget du ikke har på lageret, og likviditet, da du har bedre styr på, hvor store mængder du har behov for på lageret.

Digitalisering af lagerprocesser

Ved at introducere en WMS, digitaliserer du en række af de allermest kendte lagerprocesser du vil støde på som webshopejer. Ved at digitalisere processerne, skaber du fuld sporbarhed på lageret. Herfra vil du kunne tracke, hvis der sker fejl, og du kan undersøge, hvor og hvornår fejlene sker. Du effektiviserer samtidigt de processer, der er forbundet med dit lager. På den måde får du mere tid til at vækste din forretning.

En WMS gør dig også mindre sårbar på lagerpersonale. Uden WMS skal lagerpersonalet have kendskab til producenter, produkters og individuelle varers placering. Derfor tager det lang tid at få oplært hurtige og gode plukkere. Denne udfordring fjerner en god WMS fuldstændig. Lagerpersonalet skal kun lære at bruge plukkeprocessen på en tablet/telefon. Herefter kan de i løbet af få timer plukke på niveau med erfarent personale.

 

Tip: Vælg en WMS, der opfylder dine behov

Enhver indkøring af ny software til din virksomhed er forbundet med en investering i både ressourcer og økonomi. Derfor er det vigtigt at tænke langsigtet, så du undgår at skulle geninvestere alt for hurtigt.

Mange tror fejlagtigt, at de har en speciel virksomhed, der kræver special software. Det er i langt de fleste tilfælde ikke korrekt, og gode gennemprøvede standardiserede lagerprocesser kan typisk opfylde behovet. Det er bekosteligt at få specialudviklet software, og bør altid overvejes nøje. Find en standardløsning, når det er muligt.

Overvej, hvor du er i fremtiden. Skal du åbne for ordrer i udlandet? Skal du have fysiske butikker? Vil du have robotter på lageret? Spørg din kommende leverandør, om de kan hjælpe på den rejse. Faren er, at du får en WMS, der kun opfylder behovet i dag, og som ikke kan skalere sammen med din forretning.

 

Læs mere om PeakWMS’ funktioner her